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 危機管理與危機預警

明確處理與化解危機的流程

   危機一旦發(fā)生,需要采取有效的措施來處理與化解,其過程如下:

  一、隔離危機

  隔離危機是劃定危機造成損害的范圍,將引發(fā)危機的一小部分產(chǎn)品或服務與其他部分區(qū)分開來,避免與其相關(guān)聯(lián)的部分因此而受牽連,減少危機擴散的程度。隔離危機,阻止危機擴散和蔓延可以從以下兩個方面著手。

  1、進行人員隔離

  人員隔離是指組織內(nèi)部人員分配上的隔離,即將需要進入到危機管理過程中的人員與仍然繼續(xù)組織正常運作的人員區(qū)分開。參與危機管理過程的人員主要有危機管理小組構(gòu)成,由小組來統(tǒng)籌負責處理危機,而不需要全體員工都參與。全員參與會造成人力資源浪費,而且破壞了組織的正常運營,往往人多手雜,無法提高處理效率。

  2、進行事故隔離

  事故隔離是對危機造成損失的范圍進行隔離,即將受到危機影響的領(lǐng)域與暫時不會受到危機影響的領(lǐng)域區(qū)分開,將危機的危害控制在一定的范圍內(nèi),不再擴大。如對于企業(yè)產(chǎn)品引發(fā)的危機,可以將有問題的產(chǎn)品批號與其他產(chǎn)品批號區(qū)分開,保證其他產(chǎn)品不受影響,減少危機的擴散面。

  二、分散和化解危機

  將危機進行隔離后,就要針對引發(fā)危機的根源采取措施,將危機分散或轉(zhuǎn)嫁出去,澄清事實,找出解決的辦法。對企業(yè)而言,主要是迅速收回不合格產(chǎn)品,賠償被害者所受的損失。

  三、消除危機后果

  通過公關(guān)活動,將組織的態(tài)度和努力及時的反應給公眾,這里的公眾不僅指組織外部的公眾,更應該包括組織內(nèi)部公眾,以消除危機造成的不利影響。對企業(yè)來說,最好同時展現(xiàn)出企業(yè)過得硬的產(chǎn)品和服務,重新樹立起企業(yè)的品牌形象。

  四、進行危機處理評估

  危機事件解決反案的實施,并不意味著危機處理過程的結(jié)束。對組織來講,危機管理的最后一個環(huán)節(jié)就是總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后的管理過程累積經(jīng)驗。危機評估可以通過以下兩方面來進行。

  1、檢查危機過程的每一個細節(jié)

  調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)組織日常經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),找出漏洞。其中最重的是總結(jié)出危機發(fā)生的原因以及處理過程中的經(jīng)驗和教訓。

  2、評價危機管理效果

  重點要考核新聞發(fā)言人、危機管理小組人員的工作是否到位,組織中資源配置是否合理,危機處理措施是否得當,對整個危機管理工作給出綜合評價,總結(jié)成功經(jīng)驗,找出不足之處,針對危機中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。

  危機處理得恰到好處,不但能消除其造成的損失,恢復組織的信譽,還有可能因禍得福,大大提高組織的知名度和美譽度。

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    下一頁:掌握處理與化解危機的方法

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郵編:201109

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