處理與化解危機的核心是將危機造成的影響降低到最低,并通過一系列的公關(guān)活動重塑組織形象。這需要針對不同的社會公眾采取不同的對策。
1、受害者
受害者是指由于危機事件而直接或間接受到損害的消費者或其他人。對于受害者,切不可敷衍塞責(zé),一般的做法是公開道歉,查明其所遭受的損失,認真傾聽受害者提出的關(guān)于賠償損失的要求,結(jié)合損失嚴重程度予以賠償。
2、組織內(nèi)部
在企業(yè)內(nèi)部,重要的是臨危不亂,保持內(nèi)部的團結(jié),冷靜的商量解決危機的辦法。首先應(yīng)調(diào)集人員組建危機處理小組,咨詢專家,編制危機處理計劃;其次,認真調(diào)查產(chǎn)生危機的根源,查找相關(guān)責(zé)任人以及造成危機的各種隱患。
3、媒體
危機一旦發(fā)生,應(yīng)迅速了解和把握有關(guān)事實,準備好有關(guān)危機的新聞稿件及其背景資料,選出新聞發(fā)言人,統(tǒng)一發(fā)言口徑,及時主動的將危機發(fā)生的原因、處理方法等公眾較為關(guān)心的信息傳遞給媒體。力爭通過媒體將組織對到危機的態(tài)度表達給社會公眾,減少危機對組織形象的不良影響。
4、政府相關(guān)部門
對于政府相關(guān)部門,需要將實情迅速的上報,申請資金及物資方面的援助。同時可以邀請上級主管部門等公正、權(quán)威的機構(gòu)或人士發(fā)表意見,以提高信息的可信度。
5、社會公眾
發(fā)生危機后,需要向廣大公眾,特別是相關(guān)公眾誠懇道歉,并將善后處理措施與結(jié)果及時向社會公眾傳遞。同時組織可以借此開展一些公關(guān)活動,如開展知識講座、有獎問答等活動,化危機為契機,這樣不僅可以消除廣大消費者的誤解,而且能最大限度的減少危機對組織造成的影響。
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