最近到一家工廠審核的時(shí)候,他們正在安裝一套新的設(shè)備。負(fù)責(zé)安裝驗(yàn)收的副總經(jīng)理給我們介紹,引進(jìn)的這套新設(shè)備非常及時(shí)。如果今明兩天試運(yùn)行正常,下個(gè)星期就可以逐步擴(kuò)大生產(chǎn),他計(jì)算過(guò),目前訂單非常多,做不過(guò)來(lái),這套設(shè)備上去后每分鐘可以賺10塊錢(qián)。
是啊,引進(jìn)一套設(shè)備就可以預(yù)計(jì)出好處。那么,引進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系的好處呢?我問(wèn)了該副總這個(gè)問(wèn)題,他也是公司質(zhì)量管理體系的管理者代表。
他似乎回答不出來(lái),可能無(wú)法表達(dá)吧,因?yàn)椴幌裨O(shè)備可以直接計(jì)算出成本和效益。
及時(shí)引進(jìn)一套設(shè)備,生產(chǎn)力提高,好處可以通過(guò)之后的利潤(rùn)或產(chǎn)值增加來(lái)計(jì)算。對(duì)于依附于硬件資源和人力資源基礎(chǔ)之上的“上層建筑”-質(zhì)量管理體系,如何體現(xiàn)它的用處呢?
ISO9000質(zhì)量管理體系最初在中國(guó)實(shí)施的時(shí)候,不少制造業(yè)特別是中小型民營(yíng)企業(yè)感到有收益。賽寶曾經(jīng)在認(rèn)證客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)和認(rèn)證客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn),他們中不少人認(rèn)為最大的好處是職責(zé)明確,最高管理層輕松了,體現(xiàn)了管理水平的改善。
ISO9000從1984年誕生,發(fā)展到現(xiàn)在接近16年,標(biāo)準(zhǔn)本身也換了3次版本,全球數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)獲得了ISO9000認(rèn)證。如今他們對(duì)ISO9000的看法呢?
對(duì)賽寶認(rèn)證的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查中,高達(dá)98%的受訪企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的“管理水平”在實(shí)施ISO9000認(rèn)證后得到提升,但認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益和銷(xiāo)售訂單提升的比例卻遠(yuǎn)沒(méi)有這么高。
似乎已經(jīng)認(rèn)證的企業(yè)大部分都認(rèn)為通過(guò)ISO9000認(rèn)證、監(jiān)督、再認(rèn)證的過(guò)程,“管理水平”被維持和提升,但不少企業(yè)認(rèn)為他們的經(jīng)營(yíng)績(jī)效卻感覺(jué)不到因此而提升。
當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的績(jī)效不能完全依賴(lài)于質(zhì)量管理體系,但如果質(zhì)量管理體系對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有幫助的話,那么確實(shí)容易讓企業(yè)感覺(jué)到所做的體系工作僅僅是在維持“證書(shū)”。
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)目的是在推動(dòng)企業(yè)“通過(guò)滿(mǎn)足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意”。顧客滿(mǎn)意增強(qiáng)意味著對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的持續(xù)保證,質(zhì)量管理和經(jīng)營(yíng)兩者的追求是一致的。
我們可以用另外的語(yǔ)言來(lái)闡述ISO9000的意圖,如果經(jīng)營(yíng)沒(méi)有持續(xù),不一定完全是質(zhì)量管理體系的問(wèn)題導(dǎo)致,但質(zhì)量管理體系不能推動(dòng)顧客滿(mǎn)意持續(xù)增強(qiáng)以幫助企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng),那么這樣的管理體系也不是ISO9000所推崇的。
按照這樣的理解,質(zhì)量管理體系的作用應(yīng)該體現(xiàn)在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),否則,質(zhì)量管理體系的實(shí)施只是帶來(lái)“管理水平”的提升,而沒(méi)有落實(shí)到實(shí)實(shí)在在的好處上,認(rèn)證的企業(yè)會(huì)逐漸感覺(jué)到失去用ISO9000理論來(lái)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。確實(shí),目前有不少企業(yè)對(duì)ISO9000產(chǎn)生了看法。
不是ISO9000本身有問(wèn)題,而是需要調(diào)整和改善圍繞ISO9000的整個(gè)機(jī)制:包括企業(yè)的實(shí)施、改進(jìn);認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核、推動(dòng);顧客和政府的推動(dòng)。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核員應(yīng)該考慮的問(wèn)題是:我們?cè)?a href="iso9000.asp">ISO9000質(zhì)量管理體系方面除了認(rèn)證證書(shū),還能給認(rèn)證的企業(yè)帶來(lái)什么呢?
一個(gè)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)并希望持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),必定希望建立并維持一個(gè)支持其經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)的持續(xù)改善的管理體系。這個(gè)管理體系應(yīng)該為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)服務(wù),并提供持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。一家賽寶認(rèn)證的大型電子元器件企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)闡述了他對(duì)質(zhì)量管理體系的希望:
“最佳的質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是這樣,當(dāng)我們朝著經(jīng)營(yíng)目標(biāo)去努力奮斗的時(shí)候,我們的每個(gè)人實(shí)施的每個(gè)流程、采取的每個(gè)措施,既給我們帶來(lái)增值的效益,也是符合ISO9000的要求,我們不需要額外有一張皮披在外表,那么我們的質(zhì)量管理體系和經(jīng)營(yíng)朝著同樣的目標(biāo)而有機(jī)地結(jié)合起來(lái)了!
是啊,如果能這樣,引進(jìn)新設(shè)備可以預(yù)計(jì)每分鐘賺10塊錢(qián),那么,能夠持續(xù)地每分鐘賺10塊錢(qián),就需要設(shè)備和管理體系的共同作用了。為了保證新設(shè)備實(shí)現(xiàn)每分鐘賺10塊錢(qián)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),我們的管理體系應(yīng)該朝著如何不讓問(wèn)題發(fā)生導(dǎo)致每分鐘10塊錢(qián)賺不到的方向,不能發(fā)生意外停機(jī)、不產(chǎn)生廢品、不引起顧客投訴……。
如果因?yàn)樵O(shè)備故障、人員誤操作、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題等等原因?qū)е挛覀兠糠昼娰嵅坏?0塊錢(qián),這說(shuō)明在質(zhì)量管理體系上有問(wèn)題,需要改善,以使我們實(shí)現(xiàn)每分鐘10塊錢(qián)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
我們可以用“錢(qián)”-質(zhì)量損失來(lái)衡量質(zhì)量管理體系作用。所有因質(zhì)量管理導(dǎo)致的意外停機(jī)、廢品和次品等,都可以轉(zhuǎn)換為用錢(qián)來(lái)計(jì)算,如果賺不到10塊錢(qián),其差額就是真正的質(zhì)量管理體系作用的體現(xiàn)。
質(zhì)量體系的作用可以通過(guò)“錢(qián)”來(lái)直觀體現(xiàn),那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃就可以將質(zhì)量目標(biāo)列入并結(jié)合進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)里。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是每分鐘賺10塊錢(qián),不考慮訂單等銷(xiāo)售因素,因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致每分鐘只賺了9塊錢(qián),每分鐘少賺的1塊錢(qián)就是用“錢(qián)”來(lái)表示的質(zhì)量管理體系水平,改進(jìn)的方向就是要向沒(méi)有損失的“零缺陷”努力。
ISO9000應(yīng)該讓企業(yè)不要賺不到應(yīng)該賺的錢(qián)。過(guò)去常見(jiàn)的質(zhì)量管理體系口號(hào)是“寫(xiě)該做的,做所寫(xiě)的,記錄所做的”,那么現(xiàn)在應(yīng)該是“推動(dòng)企業(yè)賺該賺的錢(qián)”,這才是ISO9000的“增值”,如果認(rèn)證審核能夠推動(dòng)企業(yè)這樣的價(jià)值增加,那么這樣的認(rèn)證在提供證書(shū)之外,給企業(yè)提供了“增值”的審核。
所有導(dǎo)致質(zhì)量損失的地方:顧客投訴、顧客退貨、質(zhì)量罰款、交付延遲等等,是審核的切入點(diǎn)。從切入點(diǎn),到“源頭跟蹤”是專(zhuān)業(yè)的審核方法。從現(xiàn)象到管理流程的診斷,到企業(yè)管理體系的整體改善是審核的方向。
所有的問(wèn)題甚至可以和“錢(qián)”掛鉤,如果一個(gè)不符合項(xiàng)是導(dǎo)致顧客投訴的主要原因,改善這個(gè)流程和體系,就可以算出“體系”的利潤(rùn)。
這樣的審核將超越標(biāo)準(zhǔn)的“符合性”,從而導(dǎo)致改變對(duì)ISO9000認(rèn)證和審核是否“增加價(jià)值”的判斷:
-什么是好的不符合項(xiàng)的思考:這個(gè)問(wèn)題會(huì)帶來(lái)或潛在帶來(lái)的多少的質(zhì)量損失?從體系或流程角度解決能夠有多少“增值”?
-什么是好的糾正措施:真的解決了嗎?可以帶來(lái)多少“增值”?
-什么是好的審核方法:我們找到了問(wèn)題點(diǎn)嗎?問(wèn)題的根源在哪?
-什么是好的審核員:希望通過(guò)專(zhuān)業(yè)的審核來(lái)減少企業(yè)的質(zhì)量損失來(lái)使企業(yè)增值嗎?企業(yè)除了證書(shū)外還愿意給這樣的審核付錢(qián)嗎?
-什么是好的認(rèn)證機(jī)構(gòu):是否引導(dǎo)審核員去“增值”審核?
……
下次如果再到這家企業(yè),我希望問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是:新設(shè)備是否每分鐘賺到了10塊錢(qián)?
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